🏫 راهنمای جامع معاون مدرسه

1. آدرس سامانه مدرسه را در مرورگر وارد کنید.
2. کد ملی خود را به عنوان نام کاربری وارد کنید.
3. رمز اولیه همان کد ملی شماست — بلافاصله پس از ورود آن را تغییر دهید.
4. حاصل عبارت امنیتی (کپچا) را با اعداد انگلیسی وارد کنید.
5. روی دکمه ورود کلیک کنید.

داشبورد معاون شامل نمای کلی از وضعیت مدرسه است:

• 📊 آمار کلی — تعداد دانش‌آموزان، معلمان، آزمون‌های فعال
• 📢 اعلانات جدید — اعلان‌های خوانده نشده
• 📅 رویدادهای امروز — آزمون‌ها و جلسات برنامه‌ریزی شده
• 🔔 هشدارها — غیبت بالا، تکالیف تحویل نشده

نوار کناری منوها:

• 📝 آزمون‌ها — ✅ حضورغیاب — 📘 تکالیف
• 📢 اعلانات — 📋 فرم‌ساز — 👤 دانش‌آموزان
• 👨‍🏫 معلمان — 👪 اولیا — 👥 کاربران

1. از منو، گزینه 👤 دانش‌آموزان را انتخاب کنید.
2. لیست دانش‌آموزان با مشخصات: نام، کد ملی، کلاس، پایه، وضعیت فعال/غیرفعال.
3. با فیلترهای جستجو می‌توانید بر اساس نام، کد ملی یا کلاس جستجو کنید.

1. دکمه ➕ افزودن را بزنید.
2. فرم را پر کنید: نام، نام خانوادگی، کد ملی، کد دانش‌آموزی، کلاس، پایه.
3. روی 💾 ذخیره کلیک کنید. رمز اولیه = کد ملی دانش‌آموز.

1. فایل اکسل با ستون‌های زیر آماده کنید: national_code، first_name، last_name، student_code، grade_title
2. دکمه 📤 ورود اکسل را بزنید و فایل را آپلود کنید.
3. سیستم به طور خودکار دانش‌آموزان را ایجاد می‌کند.

1. انتقال تکی: منوی 🔄 انتقال → انتخاب دانش‌آموز → کلاس جدید → انتقال.
2. انتقال سالانه: منوی 🔄 انتقال سالانه → مشخص کردن مقصد هر کلاس → اجرا.

1. منوی 👨‍🏫 معلمان → دکمه ➕ افزودن.
2. فرم: نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس.
3. ذخیره → رمز اولیه = کد ملی معلم.

1. روی نام معلم کلیک کنید → پنل تخصیص باز می‌شود.
2. پایه مورد نظر را انتخاب کنید (با قرص‌های رنگی مشخص شده).
3. از جدول دو ستونه، درس و کلاس مربوطه را انتخاب کنید.
4. روی 💾 ذخیره کلیک کنید.

1. منوی 👪 اولیا → لیست والدین با مشخصات.
2. می‌توانید فرزند جدید به والد اضافه کنید: کد دانش‌آموزی فرزند را وارد کنید.
3. والدین از طریق ثبت‌نام عمومی یا توسط معاون به سامانه اضافه می‌شوند.

1. منوی 👥 کاربران → لیست تمام کاربران مدرسه.
2. فیلتر بر اساس نقش: دانش‌آموز / معلم / والدین.
3. ریست رمز: روی دکمه 🔑 ریست کلیک کنید ← رمز جدید خودکار ← کاربر مطلع می‌شود.

1. منوی 🏫 کلاس‌ها → دکمه ➕ افزودن.
2. نام کلاس را وارد کنید و پایه را انتخاب کنید.
3. روی 💾 ذخیره کلیک کنید.

1. پایه‌ها توسط سوپرادمین در پنل مرکزی تعریف می‌شوند.
2. در صفحه 📘 دروس و سرفصل‌ها، پایه‌های مورد نظر مدرسه را انتخاب کنید.

1. دروس مصوب: توسط سوپرادمین تعریف و از طریق دکمه 📤 انتشار به مدرسه سینک می‌شود.
2. درس اختیاری: دکمه ➕ افزودن درس → نام درس + انتخاب پایه → ذخیره.
3. برای هر درس می‌توانید سرفصل اضافه کنید.

1. منوی 📝 آزمون‌ها → لیست همه آزمون‌های مدرسه.
2. می‌توانید: ایجاد آزمون جدید، بایگانی آزمون‌های قدیمی، مشاهده نتایج.
3. برای هر آزمون: وضعیت (فعال/بایگانی)، درس، معلم، تاریخ.

1. منوی 📚 بانک سوالات → جستجو با فیلتر درس، پایه، سختی.
2. سوالات orphan (بدون آزمون) را می‌توانید شناسایی و حذف کنید.

1. منوی 📋 کارنامه‌ها → ➕ ایجاد جدید.
2. مشخصات: عنوان، سال تحصیلی، پایه.
3. مؤلفه‌های نمره: کتبی (عددی)، شفاهی (کیفی)، تکلیف، تشویقی.

1. پس از ثبت همه نمرات، دکمه 🔒 نهایی‌سازی را بزنید.
2. نمرات قفل می‌شوند و قابل ویرایش نیستند.
3. دکمه 🖨 چاپ → خروجی PDF.

1. منوی ⭐ نمرات فعالیت → مشاهده همه فعالیت‌ها.
2. می‌توانید فعالیت جدید اضافه کنید یا فعالیت‌های ثبت شده توسط معلمان را ببینید.

1. منوی ✅ حضور و غیاب.
2. گزارش روزانه: انتخاب تاریخ و کلاس → وضعیت حضور هر دانش‌آموز.
3. گزارش ماهانه: آمار غیبت ماهانه هر دانش‌آموز.
4. تذکر غیبت: دانش‌آموزان با غیبت بالا مشخص می‌شوند.

1. از صفحه حضور و غیاب، روی گزارش روزانه کلیک کنید.
2. در بالای صفحه تاریخ را انتخاب کنید. با ▶ و ◀ روز قبل/بعد را ببینید.
3. می‌توانید کلاس خاصی را فیلتر کنید یا نام دانش‌آموز را جستجو کنید.
4. روی مشاهده کلیک کنید.

1. در گزارش روزانه، هر کلاس در یک باکس مجزا نمایش داده می‌شود.
2. وضعیت هر کلاس را بالای آن می‌بینید:
   • 🔄 ثبت شده — هنوز تأیید نکرده‌اید.
   • ✅ تأیید شده — قبلاً تأیید کرده‌اید.
   • ⏳ ثبت نشده — حضور و غیاب انجام نشده.
3. اگر وضعیت 🔄 ثبت شده است، دکمه ✅ تایید و ارسال پیام به اولیای غایبین و متاخرین را می‌بینید.
4. روی این دکمه کلیک کنید. سیستم بلافاصله:
   • جلسه را تأیید شده ثبت می‌کند.
   • لیست غایبان و متأخرین را استخراج می‌کند.
   • برای هرکدام، از طریق ربات بله به والدین پیام می‌دهد.

1. اگر بعد از تأیید، معلم وضعیت دانش‌آموزی را تغییر دهد، دکمه سبز به 🔄 تایید و ارسال پیام ... با افکت چشمک‌زن تغییر می‌کند.
2. با کلیک روی آن، پیام تغییر وضعیت جدید برای والدین ارسال می‌شود.
3. اگر تغییری صورت نگیرد، دکمه سبز ثابت و غیرفعال است.

روش اول — مدیریت والدین:

1. داشبورد معاون → 👥 کاربران → 👪 والدین.
2. والد مورد نظر را پیدا کنید. ستون شناسه بله را ببینید.
3. روی ✏️ کلیک کنید، فیلد شناسه بله را پر کنید و 💾 ذخیره کنید.

روش دوم — مدیریت کاربران:

1. به 👥 کاربران → 👥 مدیریت کاربران بروید. نقش 👪 والدین را فیلتر کنید.
2. روی ✏️ کلیک کنید، شماره chat_id را وارد کرده و ذخیره کنید.

1. لینک 📨 تاریخچه پیام‌های ارسال شده را در بالای صفحه بزنید.
2. صفحه با فیلترهای پیشرفته باز می‌شود: فیلتر تاریخ، تعداد در صفحه.
3. وضعیت هر پیام: ارسال شد یا ناموفق.
4. دلیل عدم ارسال: «والد شناسه بله ندارد»، «والد ربات را استارت نکرده»، «شناسه نامعتبر»، «خطای API».
5. دکمه ↻ ارسال مجدد برای تک تک پیام‌ها یا ↻ ارسال مجدد ناموفق‌ها برای همه.

1. در صفحه گزارش روزانه، دکمه ⚙️ تنظیمات را بزنید.
2. گزینه ثبت تأخیر را فعال یا غیرفعال کنید:
   • فعال — معلمان می‌توانند وضعیت «تأخیر» ثبت کنند.
   • غیرفعال — فقط «حاضر» و «غایب» در دسترس است.
3. روی 💾 ذخیره تنظیمات کلیک کنید.

1. منوی 📢 اعلانات → ➕ اعلان جدید.
2. عنوان و متن را وارد کنید.
3. مخاطب را انتخاب کنید: دانش‌آموز / معلم / والدین / همه.
4. می‌توانید به یک پایه یا کلاس خاص فیلتر کنید.
5. روی 📤 ارسال کلیک کنید.

1. منوی 📋 فرم‌ساز → ➕ فرم جدید.
2. عنوان و توضیحات را وارد کنید.
3. اضافه کردن سوال: متن + نوع پاسخ (متن/انتخابی/بله-خیر) + الزامی/اختیاری.
4. مخاطب را انتخاب کنید و روی 📤 انتشار کلیک کنید.

1. لیست فرم‌ها → فرم مورد نظر → مشاهده پاسخ‌ها.
2. می‌توانید خروجی اکسل دریافت کنید.

1. منوی 📅 تقویم آموزشی.
2. تقویم روزانه: رویدادهای هر روز.
3. تقویم ماهانه: نمای کلی ماهانه.
4. دکمه ➕ افزودن رویداد برای ثبت امتحان، جلسه، تعطیلی.

1. منوی 📆 سال تحصیلی.
2. سال جدید ایجاد کنید (مثلاً «۱۴۰۴-۱۴۰۵»).
3. سال قبل را غیرفعال کنید.

1. منوی 💾 بکاپ.
2. دانلود بکاپ: فایل JSON کامل از اطلاعات مدرسه.
3. بازیابی: بازگرداندن اطلاعات از فایل بکاپ.

1. تغییر رمز: رمز عبور خود را تغییر دهید.
2. نشست‌های فعال: دستگاه‌های متصل را مدیریت کنید.
3. تاریخچه فعالیت: تمام عملیات ثبت شده در سامانه.

1. از منوی معاون، سربرگ امتحان را انتخاب کنید.
2. روی دکمه سربرگ جدید کلیک کنید.
3. عنوان آزمون، کلاس/پایه، تاریخ و ساعت را وارد کنید.
4. ذخیره کنید؛ سربرگ با فرمت استاندارد آماده‌ی چاپ می‌شود.

1. از منوی معاون، کارت ورود به جلسه را انتخاب کنید.
2. آزمون موردنظر را انتخاب کرده و روی ساخت کارت کلیک کنید.
3. کارت برای تمام دانش‌آموزان آن آزمون به‌صورت خودکار ساخته می‌شود.
4. کارت‌ها را چاپ کنید یا از حالت ویرایش گروهی برای تغییرات خاص استفاده کنید.